Administration de portail et imports SWORD

Le 11 décembre dernier, le CCSD était invité à présenter les portails HAL à une journée organisée par le groupe de travail archives ouvertes du consortium Couperin.

Laurent Capelli y a exposé les rôles d’un administrateur de portail, la gestion des référentiels avec AureHAL et l’utilisation du protocole SWORD.


Bonne fin d’année à toutes et à tous.

Carrefour IST : les présentations du CCSD

Les carrefours de l’IST ont réuni les professionnels de l’information scientifique et technique les 25 et 26 novembre derniers autour du  thème : les services aux chercheurs, innovations, évolutions et nouvelles interactions.

Les vidéos des interventions sont disponibles en ligne.

Christine Berthaud y a présenté la plateforme d’hébergement de revues en libre accès Episciences.org :


Laurent Capelli et Laurence Farhi (INRIA) ont quand à eux présenté les identifiants et les référentiels dans HAL (non filmé) :


Formation administrateur : les réponses à vos questions

Suite à la formation administrateur et gestionnaire de collection organisée par le CCSD le 6 novembre dernier, nous nous étions engagés à compléter les informations par un billet. Fin du suspense pour les questions relevées.

Les questions de calendrier d’abord :

Réalisés :

  • intégration dans le référentiel des projets ANR (2005 à 2013) : 12 000 entrées ont été intégrées. L’ANR fournira tous les ans, pour mise à jour dans HAL, les projets pour les années suivantes.
  • fonctionnalité de dédoublonnage simple disponible pour les administrateurs (la fonctionnalité avec choix des champs à conserver sera proposée ultérieurement).
  • gestion des tampons : prise en compte, dans la liste des dépôts à tamponner correspondant aux critères de la collection, des articles qu’on ne souhaite pas dans une collection (reprise HAL v2).
  • fonctionnalité « Utiliser comme modèle »  (permet de dupliquer une notice) : disponible pour chaque dépôt dans Mon espace/Mes dépôts.
  • AureHAL : la fonctionnalité « remplacer par » est active.
  • AureHAL : un référent structure peut modifier la structure dont il est référent ainsi que les structures qui en dépendent (ex : un laboratoire et ses équipes de recherche)

Début 2015 :

  • formats d’export  rtf, pdf, endnote xml : la citation sera exportable. La sélection et le choix des champs à exporter sera proposé ultérieurement dans une nouvelle interface.
  • statistiques de consultation pour un portail ou une collection.
  • portail ou collection : onglet « consultation par année » : une fonctionnalité de sélection sera installée pour qu’il soit possible de proposer une consultation par année (pas = 1 an par rapport au pas = 10 ans aujourd’hui).

En cours (calendrier non précisé) :

  • imports Bibtex : bib2hal est en cours de réécriture par INRIA
  • imports xml depuis Endnote
  • Récupération et intégration du référentiel des projets européens.

L’IdHAL

Les problèmes d’homonymies ont soulevé beaucoup de question : le système fonctionne sur le principe premier arrivé-premier servi. Si par exemple, vous êtes le premier Jean Martin a choisir l’IdHAL de forme jean-martin, un deuxième Jean Martin ne pourra pas choisir cette forme mais il aura tout loisir de choisir jeanmartin, jean_martin, martin-jean etc. A la création d’un IdHAL, le système propose par défaut la forme prénom-nom : si cette forme est déjà prise, le système l’indique à l’enregistrement de l’IdHAL. Les caractères non acceptés (l’apostrophe, l’espace par ex.) sont automatiquement remplacés dans l’IdHAL.

Un auteur, et donc un IdHAL, n’est pas lié à un portail. Cependant, un administrateur ou un gestionnaire de collection peut récupérer cette information grâce aux statistiques de dépôt disponible dans le menu Privilèges/statistiques : ajouter authIdHal_s comme critère de sélection :

doc_stats_idHALExporter ensuite les données au format CSV. Cette recherche est limitée par défaut aux 100 premiers résultats. Ajouter &facet.limit=1000 (ou un autre chiffre) pour modifier cette limite par défaut.

Par contre, il n’y a pas de possibilité pour le CV : la page chercheur est une visualisation de l’IdHAL.

Personnalisation du site web d’une collection ou d’un portail

Pour créer une feuille de style, vous pouvez utiliser le type de personnalisation « simple » dans le menu Privilèges/Site web/Apparences. La feuille de style ainsi créée est enregistrée dans le menu Privilèges/Site Web/Ressources. Pour l’appliquer à d’autres sites web (par exemple une collection de votre portail), copier le contenu de cette ressource dans le menu Apparence de votre site, type de personnalisation « avancé » (nous allons prochainement compléter la documentation).

Le widget « derniers dépôts » : une liste sera ajoutée permettant de choisir les dépôts de type fichier, annexe et/ou notice.

Collections

Rendre invisible une  collection : cette fonctionnalité n’existe plus. Elle était utilisée le plus souvent pour pallier le manque de souplesse des critères de collection qui est résolu aujourd’hui.

Suppression d’une collection : cette fonctionnalité n’est pas disponible aux administrateurs de portail. Il faut faire une demande dans le support.

Création d’une collection(menu administrateur) :  sélectionner les critères de tamponnage dans la liste et utiliser les opérateurs booléens. voir  http://api.archives-ouvertes.fr/docs/search

L’administrateur de portail :

Il peut dédoublonner des dépôts même s’ils n’appartiennent pas à son portail.

Il peut récupérer la liste des utilisateurs de son portail avec l’outil statistiques de son portail): même principe que pour l’IdHAL (voir page écran plus haut) en utilisant le critère contributorFullName_s

Pour récupérer la propriété d’un dépôt (cas d’un vacataire par ex qui a saisi sous son login, d’une personne qui a quitté le labo ..) : contacter le support.

 Statistiques

Statistiques/Enregistrer requête : la requête s’ajoute à la liste des ‘requêtes prédéfinies’ (liste au début du menu statistiques).

La recherche

La recherche dans HAL propose par défaut des filtres : la recherche s’effectue notamment sur les dépôts avec texte intégral. Un administrateur de portail ne peut pas pour l’instant configurer les filtres par défaut. S’adresser au support.

Le tri par date a été affiné : il propose le tri par date de publication et par date de dépôt. La date de publication pour le tri correspond aussi bien à la date de publication, la date de début du congrès, la date d’écriture, en fonction de ce qui a été saisi dans les métadonnées.

Le résultat d’une requête propose les dépôts en fonction du nombre d’occurrences correspondant au critère de recherche, il n’y a pas de pondération. C’est l’algorithme par défaut de SOLR qui est utilisé.

AureHAL

La mise à jour des données Sherpa/Romeo pour le référentiel des revues est réalisée tous les jours.

Administrer un portail ou gérer une collection

La première formation destinée aux administrateurs de portail et gestionnaires de collection s’est déroulée le 6 novembre 2014.

Après un rappel des nouvelles fonctionnalités, elle aborde les points suivants :

  • Les différent rôles : gestionnaire de collection, référent structure, administrateur de portail
  • L’IdHAL et le CV
  • La gestion des référentiels : AURéHAL
  • L’API Recherche
  • La création des collections (administrateur)
  • La gestion des collections (gestionnaire)
  • La gestion des utilisateurs (administrateur)
  • Les statistiques

 


fichier pdf : HALv3.0_formation_administrateur_6_novembre_2014

 

Une autre formation sur le même thème est organisée le 9 décembre 2014 dans nos locaux, à Villeurbanne dans la banlieue de Lyon.

Pour s’inscrire : envoyer un mail à formation@ccsd.cnrs.fr avec les informations suivantes

  • nom-prénom :
  • adresse mail  :
  • nom du portail HAL :
  • si vous êtes gestionnaire de collections, indiquez lesquelles :

A noter que cette formation se déroule en amphi, il n’est pas prévu de TD.

 

Mise en production de HAL v3.0 : la migration de vos données

Suite à la migration des données pour le passage à HAL v3.0, vous allez peut-être constater quelques incohérences ou des choses inhabituelles. Certaines sont dues aux règles de migration adoptées dues notamment à l’évolution de la structure de la base de données.

 Les abonnements (alertes) : vous les retrouvez dans Mon espace/Mes recherches.

Les adresses url créées à partir de la fonction « Créer sa page web » de l’ancienne version sont toujours valides.

Les fils RSS générés dans l’ancienne version sont toujours valides, sauf si vous aviez choisi un autre format que celui proposé par défaut (vous ne retrouverez pas exactement les données telles que vous les aviez choisies).

Structures de recherche : l’information « équipe de recherche » saisie dans le formulaire auteur dans l’ancienne version a été intégrée dans le référentiel des structures de recherche de type « équipe de recherche ».

 Le référentiel des structures de recherche définit 4 types de structures qui permettent de gérer des affiliations entre elles. Un type correspond à une entité administrative spécifique à une institution (UMR par ex) ou une section d’une entité administrative.

  •  Institution : niveau le plus élevé (ex : CNRS, Université Louis Pasteur – Strasbourg, Ecole Normale Supérieure), une entreprise, une association.
  • Laboratoire : niveau qui correspond à UMR, Equipe d’accueil, INSERM-U
  • Département
  • Equipe de recherche : niveau le plus fin.

 Le référentiel gère de plus les liens entre ces structures : les types de structure « équipe de recherche », « département » et  « laboratoire » doivent être affiliés à au moins une entrée de type « institution ».

 Les règles de migration pour cette donnée :

  • si l’auteur n’était rattaché à aucun laboratoire, l’information n’a pu être reprise,
  • si l’auteur était rattaché à un laboratoire, l’équipe de recherche est liée dans le référentiel à ce laboratoire,
  • si l’auteur était rattaché à plusieurs laboratoires, l’équipe de recherche est liée dans le référentiel à ces mêmes laboratoires. Vous pouvez signaler les corrections à faire à hal.support@ccsd.cnrs.fr ou au gestionnaire du portail.

(cette règle ne s’applique pas à INRIA).

migration_equipe_recherche

Projets ANR, projets européens

Vous êtes nombreux à avoir saisi plus d’un projet dans les métadonnées projet ANR ou européen. Dans l’ancienne version, un seul champ était prévu pour chaque type de projet alors que dans HAL v3.0, le champ est duplicable.

Si vous avez saisi plusieurs projets dans le même champ, l’information est reprise telle quelle. Il n’a pas été possible de séparer les différentes données.

Vous pouvez signaler les corrections à faire à hal.support@ccsd.cnrs.fr. Pour que les projets soient validés dans le référentiel, merci de nous fournir les informations complètes.

Collections : les requêtes correspondant aux critères des collections peuvent aboutir à des résultats plus larges que dans la précédente version. Si c’est le cas pour votre collection, les dépôts n’ont pas été tamponnés automatiquement mais sont listés dans les documents à tamponner. Ils nécessitent donc une vérification et une action de votre part.

Design et configuration des collections et portails : nous mettons tout en œuvre pour récupérer les styles et les configurations mais, patience, patience, il nous faut un peu de temps. C’est l’occasion pour vous aussi de relooker le site web de votre collection ou portail pour prendre en main toutes les nouvelles fonctionnalités mises à votre disposition. Une feuille de style a été appliquée à toutes les collections. Les anciennes feuilles de styles restent accessibles mais elles devront être adaptées pour fonctionner dans la nouvelle version.

Les nouveautés de HAL v3.0 de A à Z

… ou presque.

Bibliothèque : Lors d’une recherche dans HAL, tout utilisateur connecté peut conserver le résultat d’une requête dans sa bibliothèque. Le contenu de la bibliothèque est géré dans Mon espace/Ma bibliothèque. La bibliothèque peut être composée d’étagères : dossiers pour classer les publications.

Blog : L’url d’un blog peut-être associé à l’idHAL et affiché dans le CV.

Carte : Les cartes sont ajoutées aux types de documents pouvant faire l’objet d’un dépôt.

Champs multilingues : Lors du dépôt, les titres, sous-titres, résumés et mots-clés peuvent être saisis en plusieurs langues.

Champs multivalués : Lors du dépôt, certaines métadonnées peuvent contenir plusieurs valeurs. C’est le cas des mots-clés, des projets ANR et  projets européens.

Critères de collection : Une collection peut être définie à partir de plusieurs critères très spécifiques. Les critères de sélection des articles proposés sont élaborés à partir d’une requête de recherche dans HAL.

CV : Chaque auteur de publications déposées dans HAL, à condition qu’il se crée un compte, peut composer son CV. Il est formé de 3 parties :
– un titre et du texte,
– la liste des publications déposées dans HAL,
– des métadonnées extraites des publications déposés dans HAL (disciplines, mots-clés, années de publication, co-auteurs, revues), extraite du compte (photo), de l’IdHAL (identifiants externes), des widgets extérieurs (twitter, facebook,…). Le CV est doté d’une url de format http://cv.archives-ouvertes.fr/idHAL

Données de la recherche : Les types de documents carte, son, image et video peuvent faire l’objet d’un dépôt. Il est possible de les lier à une publication déposée dans HAL.

Enregistrer sa recherche : Lors d’une recherche dans HAL, tout utilisateur connecté peut conserver sa requête pour être réutilisée directement. Les requêtes ainsi conservées sont gérées dans Mon espace/Mes recherches. Les alertes mail sont créées à partir de celles-ci.

Espace FTP : Chaque compte utilisateur dispose d’un espace de stockage provisoire sur le serveur FTP du CCSD. Cet espace permet de stocker des fichiers, quel que soit leur format, pendant une durée n’excédant pas un mois. Les fichiers présents sur l’espace FTP seront automatiquement proposés lors du dépôt. Pour visualiser les fichiers, il faut aller dans Mon espace / Mes documents sur l’espace FTP.

Etagère : L’étagère est la fonctionnalité qui permet de classer les dépôts conservés dans la bibliothèque.

Filtre : Lors d’une recherche dans HAL, l’utilisateur peut affiner sa requête à l’aide de filtres sur certaines métadonnées comme les types de document, les auteurs, les domaines, les structures de recherche, la langue, les mots-clés, le type de dépôt ou l’année.

Identifiants auteur : Lors de la création de l’idHAL, l’auteur peut ajouter ses autres identifiants auteur tels que celui d’ArXiv, ses  ResearcherID, ORCID et idRef. Il peut aussi ajouter ses identifiants sur les réseaux sociaux : Twitter, Facebook, Google+ et LinkedIn. S’il tient un blog, il peut ajouter l’url de son blog.
Ces identifiants peuvent être affichés dans le CV.

IdHAL : L’IdHAL est un identifiant unique géré dans HAL relié à une personne physique. Il permet à un utilisateur authentifié, connu comme auteur dans HAL, de regrouper les différentes formes sous lesquelles son nom a pu être saisi (ex : Marie Dupont, M. Dupont, Marie Dupont-Martin, etc) et d’en choisir une par défaut.

Image : Les photographies, illustrations, dessins, gravures, plans et images de synthèse sont intégrés aux types de documents pouvant faire l’objet d’un dépôt.

Licence Creative Commons : Une licence Creative Commons peut être apposée sur un fichier déposé dans HAL. Le choix de la licence se fait lors du dépôt, à l’étape du transfert de fichier.

Lier des dépôts : Il est possible de lier entre eux plusieurs dépôts : un article avec une illustration ou un enregistrement sonore par ex. Cette fonctionnalité est proposée à la dernière étape du dépôt ou dans l’espace Mes dépôts.

Métriques : A l’affichage d’un dépôt, les données statistiques de consultation et de téléchargement dans HAL s’affichent dans un bloc « Métriques »(prévu fin 2014). Si vous êtes le propriétaire du dépôt vous avez accès en plus à une vue temporelle et géographique. Les données Altmetrics  sont également proposées sur les identifiants DOI, arXiv, PubMed et ADS du dépôt (si elles existent).

Moteur de recherche Solr : Solr est une plateforme logicielle de recherche s’appuyant sur le moteur de recherche Lucene, créé par la Fondation Apache et distribuée et conçue sous licence libre.
Pour HAL, l’outil Solr indexe les données saisies dans l’archive, il permet de rendre l’accès aux données plus rapide que par l’intermédiaire d’un accès direct à une base de données classique. Il permet l’accès aux données via les modules de recherche et consultation ou les API.

Nuage de mots-clés : A l’affichage du CV, les mots-clés associés aux publications s’affichent sous forme de nuage.

Page de garde : Une page de garde est ajoutée à tous les fichiers principaux des dépôts. Elle reprend les données de citation du dépôt ainsi que son éventuelle licence de partage.

Partage de propriété : Un dépôt peut être partagé par plusieurs utilisateurs (co-auteurs par ex.). Un dépôt partagé est présent dans l’espace de chacun des utilisateurs propriétaires permettant notamment la consultation des statistiques, l’ajout de nouvelle version sans la saisie du mot de passe du dépôt (envoyé au contributeur uniquement). Cette gestion des dépôts devrait éviter la saisie de doublons.

Partage sur les réseaux sociaux : A l’affichage d’une notice, la fonctionnalité de partage sur les réseaux sociaux est proposée.

Poster : Les posters sont ajoutés aux types de documents pouvant faire l’objet d’un dépôt.

Présentation : Les fichiers correspondant à une présentation sous forme de diapositives sont acceptés (présentation powerpoint par ex.). A l’étape du transfert de fichier, il faut leur adjoindre le format « données supplémentaires » et préciser « Présentation » en type d’annexe.

Récupération automatique des métadonnées du document : Deux nouvelles fonctionnalités permettent de faciliter le dépôt :
– la récupération automatique des métadonnées présentes sur la première page d’un fichier pdf telles que titre, résumé, titre de la revue, auteurs, etc.
– la récupération automatique des métadonnées associées à un DOI : en saisissant le DOI d’une publication, le formulaire peut être rempli.

Son : Les enregistrements sonores sont ajoutés aux types de documents pouvant faire l’objet d’un dépôt.

SWORD : Le protocole SWORD définit un ensemble de services Web basé sur Atom Publishing Protocol (APP). L’API de dépôt SWORD permet l’import automatique de documents dans HAL.

Vidéo : Les enregistrement vidéos sont ajoutés aux types de documents pouvant faire l’objet d’un dépôt.

WordPress : Un plugin permet d’afficher de façon dynamique les publications dans une page WordPress.
Ce plugin permet la création d’une page ou d’un widget dans votre site WordPress dans lequel est affichée une liste de dépôts présents dans l’archive ouverte HAL.  Leur sélection s’effectue à partir de différents critères : d’un auteur, d’une structure de recherche, d’un projet ANR ou européen, d’une collection.

HAL v3.0 : l’agenda

La version 3.0 de HAL sera mise en production le mardi 14 octobre.

Des fonctionnalités suspendues

Mise à jour : la fonctionnalité de dépôt est suspendue dès lundi 13 octobre 14h.

Ce jour-là, entre 8 et 10 h, seul l’accès à la fonction recherche sera disponible. Donc, attention, vous ne pourrez pas faire de dépôt. Le service sera à nouveau disponible, avec la nouvelle interface, dès 10 h.

De plus, dès le vendredi 10 octobre à partir de 16h et jusqu’à la mise en production, les fonctionnalités de création/modification de comptes et tamponnage pour les collections seront interrompues.

Nous attirons l’attention des administrateurs de portails ainsi que des gestionnaires de collection qu’à partir du mercredi 1er octobre, nous commençons la migration des portails et des collections. Les fonctions création/modification de collection, gestion des pages web et gestion des news seront désactivées. Les collections continuent cependant d’être alimentées par le tamponnage.

Des rendez-vous 

Nous profiterons de la Semaine internationale du libre accès (Open access Week) pour présenter les nouvelles fonctionnalités de HAL :

  • à Lyon : le 17 octobre (organisé par les universités Lyon 1 et Lyon 2, l’ENS et la MOM).
  • à Paris : le 21 octobre à la Faculté de Médecine Cochin (de 10h à 13h).
  • à Grenoble : le 24 octobre à la Maison Jean Kuntzmann, campus de Grenoble.

 

Formation administrateur de portail

Nous organisons une formation «Administration de portail » dans nos locaux à Villeurbanne. Cette formation abordera la gestion du site web du portail, la création et la gestion de collections, l’utilisation des référentiels. Elle est ouverte aux administrateurs de portail ainsi qu’aux gestionnaires de collection.

La formation est gratuite mais l’inscription est obligatoire.

La formation du 6 novembre 2014 est complète.

2ème formation organisée le 9 décembre 2014 : les inscriptions sont ouvertes.

Pour s’inscrire : envoyer un mail à formation@ccsd.cnrs.fr avec les informations suivantes

  • nom-prénom :
  • adresse mail  :
  • nom du portail HAL :
  • si vous êtes gestionnaire de collections, indiquez lesquelles :

A noter que cette formation se déroule en amphi, il n’est pas prévu de TD.

D’autres formations sont en cours d’organisation avec les URFIST.

Quelques nouvelles de HAL v3

Tous les dépôts actuellement dans la base de production ont été intégrés dans la base test de HAL v3 disponible à l’adresse http://halv3-preprod.archives-ouvertes.fr.Le problème est ainsi résolu pour tous ceux qui ne retrouvaient pas tous leurs dépôts ou tout simplement leur compte en faisant des tests.

HALv3-testHAL v3-preprod  est à l’image de la base actuellement en production en juin 2014, y compris les données des référentiels (auteurs, structures de recherche, projets, etc.). Nous vous encourageons à vous familiariser avec les nouveautés des modules de dépôt, de recherche et de gestion des collections et portails (pour une synthèse des nouveautés, voir le billet précédent).  Testez tant que vous voulez : toutes les modifications que vous effectuerez ne seront pas conservées lors de la mise en production définitive.

Les établissements qui utilisent le Web Service SOAP et ne peuvent développer l’import SWORD d’ici la mise en production cet automne pourront continuer d’utiliser ce service jusqu’à juin 2015 sans autre modification que l’url du WSDL. Ils pourront utiliser les référentiels de HAL v3 mais ne disposeront pas des nouvelles métadonnées disponibles dans la future version (notamment les champs multivalués de la notice d’un dépôt). Pour les autres, le dépôt via le protocole SWORD est pleinement opérationnel, pensez à vos tests.

Si vous le souhaitez, vous pouvez continuer à  nous faire part de vos commentaires et ils sont toujours les bienvenus  à remarques-halv3@ccsd.cnrs.fr.

Bon été à tous et rendez-vous au congrès de l’IFLA en août (poster Episciences.org).

 

Les nouveautés de HAL v3

Organisées par les URFIST, 3 séances de formation autour des nouveautés de HAL v3 ont récemment eu lieu à Rennes, Lyon et Toulouse.
Voici la présentation élaborée par Bénédicte Kuntziger, responsable des formations au CCSD.
Plan de la présentation :

  • Authentification CAS centralisée.
  • Mon espace :
    • Mes dépôts, Mes partages de propriété , Mon profil, Mon idHAL (menu de gestion de son idHAL via le CV), Mon CV / mes publications.
  • Dépôt :
    • Nouveautés, Types de données, Dépôt du fichier, Licences dans HAL et CC, Métadonnées, Auteur, Affiliation.
  • Moteur de recherche SOLR et API recherche (interrogation base et référentiels).
  • Consultation
  • Recherche :
    • Enregistrement de ma recherche et abonnement, Exports et constitution d’une bibliothèque, Visualisation du dépôt : données et fonctionnalités offertes.
  • Les collections :
    • Gestionnaire de collection : tamponnage et paramétrage(site Web), (Administrateur : création des collections).
  • Privilèges :
    • Collections, Statistiques (statistiques sur les dépôts), Sites Web, Administrer (Utilisateurs).

A noter que tous les écrans ne sont pas finalisés.


Télécharger la présentation en format pdf : HALv3 presentation(juin 2014)

 

La première réunion du Comité Scientifique et Technique

Le Comité Scientifique et Technique (CST) s’est réuni pour la première fois le 10 avril dernier. Cette première réunion a surtout été une prise de contact de ses membres et a donné l’occasion à la direction du CCSD d’exprimer ses attentes.

Composé pour au moins un tiers de chercheurs et enseignants-chercheurs, le rôle du CST est de conseiller, fixer et planifier les évolutions de HAL et des plates-formes du CCSD. Il contribue à établir les cahiers des charges et suit les évolutions des protocoles internationaux en matière d’archives ouvertes.

Les discussions et échanges qui ont traversé la journée ont permis de déterminer les points forts suivants :

Garantir le développement de la plateforme HAL. Il s’agit de finaliser les phases de test et de lancement de la nouvelle version à l’automne, d’où la nécessité de renforcer l’équipe actuelle du CCSD par des emplois stabilisés qui permettraient de garder les compétences développées par les personnes embauchées pour des contrats à durée déterminée.

Des interventions ont, à ce propos, attiré l’attention sur la fragilité des plateformes qui dépendent des métiers de l’informatique et de l’IST et souligné l’erreur profonde, sur un plan stratégique, de ne pas pouvoir garder et pérenniser le personnel qui en a la charge.

L’urgence de trouver des solutions durables pour renforcer l’équipe du CCSD en vue de la rentrée 2015 a été clairement réaffirmée. Proposition a été faite d’un courrier émanant du CNRS à destination du MESR, faisant état d’une demande de moyens humains supplémentaires.

Préciser une stratégie de communication sur une offre globale de services (HAL, Episciences.org, SciencesConf.org) qui touche à la fois les institutions et le chercheur individuel. Cela participerait à la fois de la mise en visibilité des services et des retours de ces derniers en termes d’alimentation sur les plateformes, prise en compte de l’open process.

Pour HAL, associer la qualité des documents diffusés (sélection/modération), élargir la typologie tout en respectant les principes de l’open access en matière d’archives ouvertes et d’archives institutionnelles. Christine Berthaud, directrice du CCSD, a insisté sur l’importance de la question qui est au cœur même de la qualité d’une Archive ouverte au service de la recherche.

Les échanges ont également fait ressortir que la diffusion se dissocie de la certification, mais que cette dernière garde toute son importance. Dans ce domaine, les communautés de chercheurs jouent un rôle central dans l’appui pour l’évaluation et la sélection des contenus. La prise en compte des nouvelles modalités d’évaluation a été envisagée comme une question scientifique primordiale à débattre et à préciser lors des chantiers.

A l’issue de la réunion, et à partir des échanges qui ont pu se tenir, les chantiers identifiés sont les suivants, classés par priorité :

  • Chantier 1 : Modération scientifique

Ce chantier abordera pour HAL la question de contrôle de dépôts et leur modération ; il se penchera sur la question de la typologie des documents que HAL pourra être à même d’accepter. Il répondra à la question de savoir à quel élargissement cette typologie peut s’étendre et définira ainsi le périmètre de l’archive ouverte.

  •  Chantier 2 : Articulation HAL et portails institutionnels

Ce chantier abordera la question des embargos à prendre en compte selon que la demande concerne des dépôts dans HAL ou dans les portails institutionnels développés dans HAL. Ce sera l’occasion d’aborder le cas des embargos indéfinis et donc des documents qui ne pourraient jamais être mis en ligne. Ce type de documents est déjà géré dans certains portails, comme HAL-Inserm. Le chantier abordera également la question des données de la recherche déjà présentes dans l’archive et qui peuvent être amenées à se développer.

  • Chantier 3 : Ergonomie

Chantier important mais moins prioritaire que les deux précédents, il fera l’objet d’une discussion lors des prochains CST.


Les membres du CST

  • Raymond Bérard ( CNRS – INIST)
  • Christine Berthaud (CNRS – CCSD)
  • Claire Blin (UPMC)
  • Marc Bonnet (ENSTA – Mathématiques appliquées et sciences de l’ingénieur)
  • Chérifa Boukacem-Zeghmouri (Lyon 1, Elico, URFIST de Lyon)
  • Marin Dacos (Open Edition)
  • Thierry Dauxois (Laboratoire de physique, ENS de Lyon)
  • Frank Debouck (Ecole Centrale de Lyon)
  • Renaud Fabre (CNRS – DIST)
  • Martine Garnier Rizet (ANR – Contenus numériques et actions)
  • Odile Hoffmann (IRD)
  • Odile Hologne (INRA)
  • Jean – Yves Lemeur (CERN)
  • Marie Anne Leriche (CEA)
  • Marie Pascale Lizée (MESR)
  • Sandrine Malotaux (INP-Toulouse)
  • Michel Marian (MESR)
  • Jacques Millet (INRIA)
  • Didier Pelaprat (INSERM)
  • Laurent Romary (INRIA)
  • François Joseph Ruggiu (CNRS – INSHS)