Feuille de route du CCSD 2016-2020

Le comité scientifique et technique ainsi que le comité de pilotage du CCSD ont validé la feuille de route 2016-2020.

Elaboration de la feuille de route

Ce document a été élaboré par l’ensemble de l’équipe du CCSD, la démarche initiale a été de reprendre pour chaque plateforme ses principes fondateurs dont la mise en œuvre a sous-tendu leur succès et plus particulièrement pour HAL renforcer la mission d’archive commune et partagée  définie dans la convention de 2013.

Pour appuyer ces réflexions et construire ces propositions, différents éléments ont été pris en compte provenant, d’une part, des données du CCSD et, d’autre part, de la consultation de personnes utilisatrices à différents titres des plateformes. Ont été analysées également les demandes des utilisateurs qui remontent notamment via le service assistance/support. En matière de consultation, l’auteur de la première feuille de route, Serge Bauin, a participé activement à ce travail ; le Comité Scientifique et Technique a aussi été sollicité et les propositions de ses membres sont largement reprises. Enfin, les orientations définies par le COmité d’ORientation NUMérique (CODORNUM) lors de sa réunion du 12 octobre 2015 ont permis d’affiner et de consolider les propositions de la feuille de route.

Quatre axes stratégiques

Les élements de réflexion ont répondu prioritairement aux quatre axes stratégiques suivants :

  • Répondre aux besoins des utilisateurs en facilitant l’utilisation de HAL: les attentes principales concernent la simplification du dépôt du texte intégral. Les développements visent à mettre en place toutes les solutions allant dans ce sens, en prêtant une attention particulière aux dépôts réalisés par les chercheurs.
  • Pérenniser le rôle de HAL comme infrastructure nationale, commune et partagée (portails, archives institutionnelles), tout en l’inscrivant dans un paysage international.
  • Positionner AURéHAL dans le réseau des référentiels en cours de construction au niveau national (IdRef, RNSR, …).
  • Consolider la synergie entre les trois plateformes développées par le CCSD (HAL, SciencesConf.org et Episciences.org) en optimisant la mutualisation des développements.

Des objectifs sont fixés pour chacune des plateformes, pour les développements techniques, l’assistance utilisateurs et la communication. Chaque objectif est décliné par activités associées à un planning indicatif et à une estimation des moyens.

Consulter la feuille de route.

HAL dans la feuille de route des infrastructures de recherche du Ministère

couv_infrastructuresL’édition 2016 de la stratégie nationale sur les infrastructures de recherche témoigne de la volonté de l’Etat, par ses grands établissements de recherche et d’enseignement supérieur, de répondre aux exigences de savoir et d’innovation. Elaborée à partir d’un état de l’art proposé par des scientifiques de tous les domaines en articulation avec la Stratégie Nationale de Recherche, la feuille de route est l’occasion de mettre en avant une diversité d’instruments, déjà existants ou en projet, qui doivent tous répondre aux mêmes critères d’excellence scientifique et technologique, d’efficacité et de transparence de la gouvernance, et d’ouverture effective à une communauté large.

La feuille de route nationale est un outil de pilotage stratégique du gouverne­ment qui est remis à jour tous les quatre ans.  La dernière livraison a retenu 95 infrastructures, parmi lesquelles se trouve pour la première fois HAL,  dans le domaine de l’information scientifique et technique.

Cette politique de soutien s’inscrit dans une politique européenne.

Consulter la feuille de route.

Focus sur les revues de l’INRA hébergées par HAL

Fin 2012, l’INRA a fait le choix de HAL pour archiver et diffuser les revues qu’il édite ou a éditées. HAL permet ainsi à l’INRA de répondre à la fois à sa volonté de promouvoir le libre accès et aux nécessités d’une conservation pérenne : la diffusion des revues est en effet soumise aux marchés avec les éditeurs.

Un partenariat INRA-CCSD

Une collection générique pour toutes les revues a été créée et chaque revue constitue une sous-collection. 25 collections ont ainsi été créées par le CCSD ; leur personnalisation a été assurée par le Pôle Publication et Communication Scientifique de l’INRA. L’équipe du CCSD a réalisé fin 2014 un import massif à partir des fichiers fournis par l’INRA, puis d’autres imports au fur et à mesure de la création des collections et de la disponibilité des archives.

revues_INRA_HAL

Soutien de la démarche d’archivage sur HAL par l’éditeur Springer

A partir de 2011, l’INRA a choisi  Springer pour l’édition et la diffusion de quatre de ses publications. Depuis 2016, le nombre de revues publiées par Springer est passé à cinq. Il s’agit des revues Apidologie, Annals of Forest Science, Dairy Science and Technology, Agronomy for Sustainable Development et Review of Agricultural, Food and Environmental Studies.

Depuis début 2016, les articles sont directement reversés dans HAL par Springer, dans le format éditeur, grâce au protocole SWORD. Le libre accès aux articles est possible après une période d’embargo de 12 mois.

Une visibilité accrue

Cette collaboration offre une visibilité très intéressante pour HAL puisque sur la page de chacune des revues concernées, un lien est fait sur la collection dans HAL.

Apidologie

Depuis leur mise en ligne fin 2014, les archives des revues INRA, représentant aujourd’hui plus de 25000 articles, ont été très fortement consultées. Pour 2015, le nombre moyen de consultations pour chaque article s’échelonne entre 100 et 550 selon les revues.

Ce partenariat pour les revues INRA est un bel exemple de synergie pour une meilleure visibilité de la recherche.

(Un grand merci aux membres du Pôle PCS de l’INRA pour la relecture de ce billet)

Importer avec Bib2Hal et utiliser les API de recherche HAL

Le 17 mars dernier, le CCSD a organisé une formation consacrée aux imports avec Bib2Hal et aux API de recherche.

  • Laurence Farhi : Bib2Hal, un  outil d’import par lot dans HAL à partir d’un fichier BibTeX


  • Baptiste Blondelle : Présentation du Plugin HAL pour WordPress

Le plugin est une illustration de l’utilisation des API. Il permet d’afficher les publications (d’un auteur, d’une structure de recherche, d’un projet ANR ou européen, d’une collection) dans une page WordPress (ajout d’un widget pour afficher les dernières publications,  ou création d’une une page wordpress.

Vous pouvez consulter les informations et la documentation  sur le plugin ici et .

  • Raphaël Tournoy : Les API dans HAL : comment faire ? Présentation des API de recherche et exemples de requêtes


Des ressources à signaler :

  • dans l’entrepôt GitHub du CCSD : une doc complète de l’import avec Sword en anglais qui décrit tous les champs pour chaque type de publication, avec un exemple de xml commenté complet pour chaque type de document.
  • A l’initiative du groupe des administrateurs de portail, un wiki HAL est mis à la disposition des utilisateurs par le CCSD. Pour l’instant, il ne contient que des exemples de requêtes API (utilisées pour la formation) mais il peut être utilisé pour tout partage d’informations, d’échange de bonnes pratiques, etc. Il est librement consultable. Se connecter avec ses identifiants HAL pour l’alimenter.

 

 

Si on parlait d’Episciences.org

Depuis 2012, le CCSD, associé dès l’origine à l’Institut Fourier puis à Inria, développe et administre Episciences.org, plateforme d’hébergement de revues scientifiques en libre accès avec gestion intégrée du processus d’examen par les pairs.

logo-episcience-tampon

L’originalité du modèle est que les revues (ou épi-revues) se construisent au-dessus des archives ouvertes : les manuscrits sont déposés dans une archive comme HAL puis soumis à une revue hébergée dans Episciences.org. La version soumise est librement accessible et, si le texte est accepté par le comité éditorial, la version validée sera ajoutée avec le label de la revue. L’article est consultable aussi bien depuis le site de la revue que dans l’archive.

Cinq revues sont déjà disponibles sur Episciences.org

  • DMTCS Discrete Mathematics & Theoretical Computer Science : cette revue existe depuis 1997 et est en libre accès depuis 1998. Les anciens numéros ont été importés dans HAL pour être indexés et visibles dans le site Episciences de la revue. Deux numéros ont d’ores et déjà été produits nativement sur la plate-forme : un numéro régulier et un numéro spécial lié à la conférence Permutation Patterns 2015.
  • Hardy-Ramanujan Journal : créée en 1978, cette revue publie des articles en mathématiques fondamentales et plus précisément en théorie des nombres.
  • JIPS Journal d’Interaction Homme Machine : créée en 2008 par l’Association Francophone d’Interaction Homme-Machine, l’objectif de cette revue est de contribuer au rayonnement de la recherche dans le domaine de l’interaction homme-machine en rendant visibles ses réalisations. Un volume régulier et trois numéros spéciaux ont été publiés.

Pour ces 2 revues aussi, une reprise de l’antériorité a été faite.

Des nouveaux titres :

  • JDMDH Journal of Data Mining and Digital Humanities : créée avec Episciences en  2014, la revue se situe à l’intersection de la fouille des données et des humanités. Un numéro spécial est actuellement en cours : Special Issue on Computer-Aided Processing of Intertextuality in Ancient Languages.
  • Journal of Interdisciplinary Methodologies and Issues in Science : créée en décembre 2015, elle a pour objectifs de croiser les regards scientifiques entre les sciences de l’homme et de la société et les sciences exactes et expérimentales. Elle traite de thèmes transversaux, thématiques ou méthodologiques, sous forme de numéros spéciaux transdisciplinaires.

Les développements récents 

Episciences.org est une plateforme modulable qui offre à chaque revue la possibilité de décider de ses propres règles de gestion concernant aussi bien les auteurs des articles, les rédacteurs que les relecteurs. Les développements récents se sont attachés à répondre aux cahiers des charges des revues pour apporter plus de souplesse au processus de relecture. Les fonctionnalités sont intégrées dans l’offre de façon à être disponibles à tous.

Les derniers développements ont notamment porté sur :

  • les volumes spéciaux : ils contiennent des collections d’articles sur des sujets spécifiques et sont souvent publiés à la suite d’une conférence scientifique. Ces articles sont réunis par un ou plusieurs rédacteurs extérieurs à la revue, responsables de la sélection des contributions au numéro spécial. Ces types de volumes sont paramétrables avec des éditeurs et relecteurs différents de ceux de la revue,  des rédacteurs invités ;
  • la grille de relecture : l’éditeur peut choisir la visibilité de chaque critère (comité éditorial, auteur, public) et décider ou non de publier le résultat des évaluations des articles sur leur page publique ;
  • les rapports de relecture sont pérennisés dans un fichier au format TEI,  ce qui offre la possibilité de les publier.

Ces deux derniers développements ouvrent la voie à l’open peer review.

A noter que vous pouvez consulter sur ce site les release notes.

2016 : on partage encore plus dans HAL

Le partage de la science est au coeur de la philosophie du libre accès. Depuis le début de l’année, HAL renforce cette dimension en facilitant le partage de propriété d’un dépôt et l’accès aux fichiers sous embargo.

Partager un dépôt entre co-auteurs

Le principe du partage de propriété est simple : la personne qui dépose une publication dans HAL est « propriétaire » de ce dépôt. Elle peut en modifier les métadonnées, ajouter une nouvelle version ou un fichier pour une notice. Elle accède aussi aux statistiques de consultation et téléchargement pour ses dépôts. Partager la propriété signifie que le déposant peut octroyer ces mêmes droits à un autre utilisateur.

Le partage de propriété, implémenté avec la nouvelle version fin 2014, est devenu plus visible et plus facile à mettre en œuvre.

Plus visible puisqu’à l’affichage d’un dépôt, une personne qui constate qu’une publication dont il est co-auteur a été déposée dans HAL, peut en demander la propriété (l’onglet  Demander la propriété est proposé seulement si cet utilisateur est connecté bien sûr). La fonctionnalité est disponible aussi après une requête : imaginons un chercheur faisant une recherche dans HAL sur son nom d’auteur. Si un ou plusieurs dépôts correspondent à ses publications, il peut en demander la propriété par le menu « Outils ».

HAL_demande_propriete_requete

HAL gère la demande, l’utilisateur n’a pas besoin de connaître le propriétaire des dépôts. Celui reçoit un mail l’avertissant de la demande et gère cette demande dans Mon espace/Mes partages de propriété.

Si vous publiez avec d’autres chercheurs et avant une saisie dans HAL, il peut être utile de faire cette démarche. Cela vous évitera – peut-être – de déposer vous-même.

De la même façon, avec vos propres dépôts, n’hésitez pas à les partager avec vos co-auteurs puisque, à partir du résultat d’une requête, cette fonctionnalité est aussi proposée. Par contre, vous devrez saisir le nom de l’utilisateur. Ce traitement par lot a été suggéré par celles et ceux qui, dans certains laboratoires, sont en charge de la saisie des publications dans HAL. Nous espérons que cela facilitera leur travail.

Partager l’accès avec les lecteurs

L’accès à un fichier en accès restreint est une nouvelle fonctionnalité : elle permet à un lecteur de demander au propriétaire d’un dépôt d’accéder à un fichier non visible.

Un dépôt avec fichier en accès restreint est signalé comme dans cet exemple :

HAL_partage_fichier_acces_restreint

Après connexion, un onglet « Demander l’accès au fichier » est proposé. S’il est activé, un mail est envoyé au propriétaire du dépôt qui gère ensuite cette demande dans Mon espace/Mes partages de fichiers en accès restreint. S’il refuse, le lecteur devra patienter  … mais si la demande est acceptée, il pourra consulter ou télécharger le fichier.

Pourquoi se connecter pour pouvoir faire cette demande  ? Un envoi par mail du lien vers le fichier nécessite la mise en place d’un contrôle de l’adresse mail du demandeur. En se connectant à HAL s’il a déjà un compte ou en en créant un, ce contrôle est, de fait, effectué. Il dispose ainsi dans Mon espace/Mes partages de fichiers en accès restreint d’un suivi de ses demandes : celle(s) en cours, et celle(s) qui ont reçu une réponse avec l’état de la réponse.

Si le dépôt a plusieurs propriétaires, chacun reçoit la demande. C’est celui qui répond en premier qui choisit …

La mise en relation d’un lecteur avec un auteur est réalisée comme première étape d’une relation auteur-lecteur d’un réseau social construit autour de HAL.

HAL en 2015 : quelques chiffres

Quelques chiffres en guise de bilan de l’activité dans HAL pour 2015 :

On compte 46 205 dépôts avec texte intégral, tous types de publications confondus.

nb_depots_2015

  • 21 9281 documents ont été produits ou publiés en 2015
  • 14 338 articles publiés dans des revues
  • 9 738 communications dans des colloques
  • 7 831 thèses, dont 5752 ont été déposées via STAR
  • 284 HDR
  • 1 494 chapitres d’ouvrages et 132 ouvrages
  • 3 334 images
  • 478 posters
  • nombre de transferts vers ArXiv : 4392
  • nombre de transferts vers PubMed Central : 17
  • nombre de dépôt mis à disposition de RePec : 5001
  • Nombre total d’IdHAL créés : 7144
  • Nombre total de CV configurés : 2901

 

 

 

Sciencesconf.org : le tutoriel

Le tutoriel Sciencesconf.org a été mis à jour  :


 

En janvier 2016, on comptait 2566 conférences gérées via la plateforme :

  • 834 ne l’utilisent que pour le site web
  • 1328 utilisent le module de gestion éditoriale, ce qui représente plus de 18 000 communications
  • 1414 utilisent le module d’inscription, soit près de 100 000 inscrits.

Les prochaines formations URFIST auront lieu le 21 avril à Bordeaux et le 19 mai à Toulouse.